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Definiciones de los estados de órdenes y entregas (qué significa cada estado)

Definiciones en lenguaje sencillo de cada estado de orden, entrega y pago que verás en una orden de pickup y entrega.

Escrito por Euri

Cada orden de pickup y entrega en Cents tiene varios estados a la vez, y cada uno responde una pregunta distinta. Este artículo define cada estado para que sepas de un vistazo en qué punto está una orden.

Una orden tiene tres tipos de estado:

  • Estado de la orden (Order status): en qué punto de tu flujo de trabajo está la ropa. Aparece en la columna Status de la página Orders y en la parte superior del detalle de la orden.

  • Estado de la entrega (Delivery status): dónde está el conductor o la ruta. Una orden de pickup y entrega tiene dos tramos: el pickup (del cliente a la tienda) y el retorno (de la tienda de vuelta al cliente). Los ves en Dispatch y en la pestaña Pickup & Delivery de la orden.

  • Estado del pago (Payment status): si la orden está pagada, aún debe un saldo, o fue reembolsada.

Estados de la orden (Order status)

Estado

Qué significa

Submitted

La orden fue creada. En una orden de pickup, el cliente solicitó la recolección pero un conductor aún no ha recogido la ropa.

Driver picked up from customer

Un conductor recogió la ropa del cliente y la lleva a la tienda.

Ready for intake

La ropa llegó a la tienda y espera a ser pesada y registrada (intake).

Ready for processing

El intake está completo. La orden espera a ser lavada, limpiada en seco o procesada.

Processing

Se está trabajando activamente en la orden: lavado, secado, doblado o limpieza en seco.

Ready for pickup

La orden está lista y espera a que el cliente la recoja en la tienda. Método de retorno: in-store pickup.

Ready for driver pickup

La orden está lista y espera a que un conductor la entregue de vuelta al cliente. Método de retorno: delivery.

En route to customer

Un conductor tiene la orden terminada y va en camino a entregarla.

Completed

La orden fue entregada o recogida. No queda nada pendiente.

Estados de la entrega (Delivery status)

Cada tramo, pickup y retorno, tiene su propio estado de entrega.

Estado

Qué significa

Scheduled

La entrega está agendada a una ruta o ventana de tiempo. El conductor aún no ha empezado.

En route to pickup

El conductor inició la ruta y va en camino a recoger la ropa.

En route to drop-off

El conductor tiene la ropa y va hacia el destino: la tienda en el tramo de pickup, el cliente en el tramo de retorno.

Completed

El tramo de entrega terminó.

Canceled

La entrega fue cancelada. Por ejemplo, el cliente cambió el retorno a in-store pickup, o el conductor no pudo completar la parada.

Una entrega de retorno puede existir antes de que el cliente la agende. Hasta que elija una hora de retorno, el tramo de retorno queda como un marcador sin agendar y pasa a Scheduled una vez que se elige una ventana.

Estados del pago (Payment status)

Estado

Qué significa

Balance due

La orden aún tiene un monto pendiente de pago.

Paid

La orden está pagada por completo.

Refunded

Un pago, o parte de él, fue devuelto al cliente.

Órdenes on-demand (DoorDash): en las órdenes on-demand prepagadas, la tarjeta primero se autoriza al crear la orden y luego se cobra por el monto final una vez que el intake fija el precio real. Por eso el pago puede aparecer como pendiente hasta que la orden se recoge y se cotiza.

Cómo avanzan en conjunto (una orden de pickup y entrega)

  1. Orden creada. Orden: Submitted. Tramo de pickup: Scheduled.

  2. El conductor sale. Tramo de pickup: En route to pickup.

  3. El conductor recoge la ropa. Orden: Driver picked up from customer. Tramo de pickup: En route to drop-off.

  4. La ropa llega a la tienda. Orden: Ready for intake. Tramo de pickup: Completed.

  5. Registrada (intake). Orden: Ready for processing.

  6. En proceso. Orden: Processing.

  7. Terminada. Orden: Ready for driver pickup. Tramo de retorno: Scheduled.

  8. El conductor de retorno sale. Orden: En route to customer. Tramo de retorno: En route to drop-off.

  9. Entregada. Orden: Completed. Tramo de retorno: Completed.

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Comunícate con el equipo de soporte de Cents al (888) 302-8809.

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