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Cómo gestionar las tarjetas de tiempo y ver quién está registrado

Escrito por Euri

Las tarjetas de tiempo registran cuándo cada miembro del equipo entra y sale. En Cents Business Manager puedes agregar una tarjeta que falta, corregir una, eliminar una duplicada y ver quién está registrado en este momento.
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Usa esta guía si un miembro del equipo olvidó registrar su entrada o salida, una tarjeta de tiempo está mal, o quieres ver quién está trabajando.


Cómo registran su entrada y salida

  • El equipo registra su entrada y salida en la Cents Employee App con su código de empleado. Cada entrada y salida crea una tarjeta de tiempo.


Ver las tarjetas de tiempo de un miembro del equipo

  • En Business Manager, ve a Admin > Team y haz clic en el miembro del equipo.

  • Abre la pestaña Time Card para ver cada entrada y salida.


Agregar una tarjeta de tiempo

  • En la pestaña Time Card, haz clic en Add Time Card.

  • Ingresa la Check-In Date & Time (obligatoria) y la Check-Out Date & Time (opcional).

  • Haz clic en Save. La tarjeta aparece en la tabla de inmediato.


Editar una tarjeta de tiempo

  • Busca la tarjeta y haz clic en el menú de tres puntos a la derecha de su fila.

  • Elige Edit, actualiza las horas y guarda.


Eliminar una tarjeta de tiempo

  • Haz clic en el menú de tres puntos junto a la tarjeta y elige Delete.

  • Revisa los datos de la confirmación (nombre, entrada y salida) y haz clic en Yes, delete.

  • Las tarjetas eliminadas no se pueden recuperar.


Ver quién está registrado

  • Ve a Admin > Locations y selecciona la ubicación.

  • Haz clic en el menú de tres puntos y elige Checked In Employees para ver a todos los que están registrados ahí.

  • También puedes abrir el perfil de un miembro del equipo en Admin > Team. Si está registrado, la parte de abajo del perfil muestra dónde.


Cosas importantes que debes saber

  • Las tarjetas de tiempo no se pueden traslapar. Si una tarjeta nueva o editada se cruza con otra de la misma persona, corrige las horas antes de guardar.

  • Usa la pestaña Time Card para corregir entradas olvidadas y mantener exactas las horas de nómina.


Solución de problemas

  • No puedo guardar una tarjeta de tiempo.
    Probablemente se cruza con otra tarjeta de ese miembro del equipo. Ajusta las horas.

  • Un miembro del equipo sigue apareciendo como registrado.
    No registró su salida. Edita la tarjeta y agrega la hora de salida.

  • Eliminé la tarjeta equivocada.
    Las tarjetas eliminadas no se pueden recuperar. Agrega una nueva con las horas correctas.


¿Necesitas ayuda?

Escríbele a nuestro equipo de Soporte de Cents al 888-302-8809.

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