Cents te permite crear todas las tasas de impuestos que necesites, organizarlas por categoría y elegir exactamente qué impuestos aplican a cada ubicación, servicio y producto, incluidos los clientes exentos de impuestos.
Usa esta guía si vas a configurar el impuesto sobre las ventas por primera vez, agregar un impuesto nuevo (como uno de tintorería o de consumo) o cambiar qué impuestos aplican a un servicio o producto.
Antes de empezar
Necesitas acceso de Admin en Cents Business Manager.
Revisa el sitio web de impuestos de tu estado o ciudad para ver las tasas que aplican a lavandería y tintorería. Las tasas pueden ser distintas para autoservicio y servicio completo, así que confirma con tu contador.
Paso 1: Crea una tasa de impuesto
Ve a Admin > Account > Taxes y haz clic en New Tax Rate.
Ingresa un nombre (por ejemplo, NY State Sales Tax) y el porcentaje.
Si quieres, elige o crea una Tax Category para organizar las tasas.
Deja Apply to all customers, including tax-exempt customers desactivado para tasas normales. Actívalo solo si el impuesto aplica por ley a todos, como el impuesto de 2% sobre ingresos de tintorería de Florida.
Haz clic en Save.
Paso 2: Asigna tasas a una ubicación
Ve a Admin > Locations, selecciona la ubicación y baja hasta la sección Tax Rate.
Una tasa está marcada como predeterminada. Se aplica automáticamente a todo lo marcado como gravable en esta ubicación.
Selecciona las tasas adicionales que necesite la ubicación y haz clic en Save. Esto las deja disponibles, pero no las aplica a todos los pedidos.
Paso 3: Elige los impuestos de cada servicio y producto
Abre Pricing del servicio (o el producto en tu catálogo) y marca Taxable. Desmárcalo si el artículo no debe llevar impuesto.
Haz clic en Customize Taxes y selecciona las tasas que aplican. El total se actualiza, por ejemplo 8.2% de impuesto sobre ventas + 5% de impuesto al consumo = 13.2%.
Haz clic en Save.
Por ejemplo, si ofreces bronceado, puedes aplicar el impuesto estatal más un impuesto federal al consumo de 10% solo a ese servicio, y dejar los servicios de lavandería con la tasa predeterminada.
Cómo aparecen los impuestos en los reportes
El reporte Sales Tax Liability desglosa el impuesto cobrado por cada tasa en cada ubicación, lo que ayuda cuando distintos impuestos van a distintas agencias.
Los demás reportes de pedidos muestran el total de impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una categoría de impuesto?
Una etiqueta para organizar tus tasas, como State Taxes o Excise Taxes. No cambia cómo se calcula el impuesto.¿Puedo editar una tasa?
Sí. Haz clic en ella en la lista para editarla en el panel lateral.¿Puedo eliminar una tasa?
No mientras esté asignada a una ubicación. Quítala de todas las ubicaciones y ya no estará disponible.¿Puedo usar la misma tasa en varias ubicaciones?
Sí. Las tasas se crean una vez para tu cuenta y se pueden asignar a todas las ubicaciones que necesites.Si agrego una tasa a una ubicación, ¿se aplica a los servicios existentes?
No. Los servicios existentes conservan sus impuestos hasta que los actualices con Customize Taxes.¿Los clientes ven los nombres de las tasas?
No. Los nombres son para ti y tus reportes.¿Cents paga mis impuestos sobre las ventas?
No. Cents calcula el impuesto de cada pedido y muestra lo que cobraste, pero tú le pagas directamente a tu agencia de impuestos.
Solución de problemas
No se cobra impuesto en un servicio.
Revisa que Taxable esté marcado en el servicio y que la ubicación tenga una tasa predeterminada.Una tasa no aparece en Customize Taxes.
Primero asígnala a la ubicación, en su sección Tax Rate.A un cliente exento se le cobra impuesto.
Revisa si esa tasa tiene activado Apply to all customers, including tax-exempt customers.
¿Necesitas ayuda?
Escríbele a nuestro equipo de Soporte de Cents al 888-302-8809.