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Cómo sincronizar tus máquinas LaundroWorks con Cents

Solicita la sincronización única que trae a Cents el estado, los turnos y los datos de desempeño de tus máquinas LaundroWorks.

Escrito por Euri

La sincronización de máquinas trae los datos de tus lavadoras y secadoras LaundroWorks a Cents Business Manager, para que veas el estado, los ciclos y el rendimiento de las máquinas en tu panel y en la pestaña Machines sin entrar a LaundroPortal.
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Usa esta guía si quieres que tus máquinas LaundroWorks y su actividad aparezcan en Cents Business Manager.


Qué hace la sincronización (y qué no)

  • Sí: muestra el estado de las máquinas (en línea, en uso, libre), los ciclos, los ingresos y los mapas de calor en Business Manager.

  • No: arranca máquinas a distancia ni trae los grupos de máquinas de LaundroWorks. Los lectores de jabón y máquinas expendedoras no se incluyen.

  • No es lo mismo que la sincronización de clientes. Sincronizar los clientes de tarjetas LaundroWorks con Cents es una solicitud aparte.


Antes de empezar

  • Tus lectores LaundroWorks están en tus máquinas y tu controlador VAC está en línea.

  • Tus credenciales POS de LaundroWorks están guardadas en Cents Business Manager en Admin > Locations > menú de 3 puntos > Configure Payment Options. Consulta Cómo configurar tu lector POS de LaundroWorks.

  • Tu ubicación registra máquinas. En Admin > Locations, en Wash, Dry, Fold Processing, elige Advanced (registrar lavadoras y secadoras individuales).


Pasos

  • Solicita la sincronización. Escríbele a nuestro equipo de Soporte con el nombre de tu negocio, el nombre de la tienda y su dirección. Indica que es para datos de máquinas.

  • Coordinamos con LaundroWorks. Nuestro equipo confirma tu configuración y credenciales de LaundroWorks y activa la sincronización. Las sincronizaciones nuevas se activan cada semana, así que puede tardar de 1 a 2 semanas desde tu solicitud.

  • Haz un ciclo en cada máquina. Cuando la sincronización está activa, cada máquina aparece en Cents después de su primer ciclo completo (pasar tarjeta o ciclo completo). Hacer un ciclo de prueba en cada una lo acelera.

  • Revisa tu pestaña Machines. Espera de 5 a 10 minutos después de un ciclo y actualiza.


Cómo se verán tus máquinas

  • Cada máquina toma el nombre de su número en LaundroWorks, sin el primer carácter. Por ejemplo, la máquina 101 de LaundroWorks puede aparecer como 01.

  • Hasta su primer ciclo, una máquina puede aparecer como No Device Paired o fuera de línea. Las máquinas LaundroWorks no se pueden emparejar manualmente.

  • Para asignar máquinas LaundroWorks a pedidos de lavado y doblado, usa la app WashLynx. Escribe a [email protected] para configurar WashLynx.


Solución de problemas

  • ¿No aparece nada después de una o dos semanas?
    Escríbele a nuestro equipo de Soporte para confirmar que tu solicitud se recibió y se activó. Ten a la mano el nombre y la dirección de tu tienda.
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  • ¿Aparecen algunas máquinas pero no todas?
    Cada máquina aparece después de su primer ciclo completo. Haz un ciclo de prueba en las que faltan, espera de 5 a 10 minutos y actualiza.
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  • ¿Siguen faltando máquinas después de los ciclos de prueba?
    Envíanos cuántas lavadoras y secadoras esperas, cuáles faltan y una captura de tu pestaña Machines. Revisaremos la sincronización con LaundroWorks.
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  • ¿Las máquinas dicen "No Device Paired" o fuera de línea?
    Todavía no han sincronizado un ciclo. Haz un ciclo. Las máquinas LaundroWorks no se emparejan manualmente.
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  • ¿Ves la misma máquina dos veces?
    Normalmente una es una máquina fuera de línea creada a mano y la otra es la sincronizada de LaundroWorks. Puedes borrar la creada a mano. Si usas procesamiento avanzado sin WashLynx, se pueden crear máquinas fuera de línea extra para el procesamiento.
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  • ¿No puedes asignar máquinas LaundroWorks a un pedido de lavado y doblado?
    Eso solo está disponible en la app WashLynx.
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  • ¿El estado o los ciclos dejaron de actualizarse?
    Revisa que tu controlador VAC esté en línea en LaundroPortal. Si cambiaron tus credenciales de LaundroWorks, actualízalas en Configure Payment Options.
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  • ¿Los ingresos del panel se ven más altos de lo esperado?
    Los ciclos pagados con crédito de la tarjeta de lavandería también cuentan como ciclos.
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  • ¿No se pasaron tus grupos de máquinas de LaundroWorks?
    Los grupos no se sincronizan. Crea grupos de máquinas en Business Manager si los necesitas.
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  • ¿No aparecen las máquinas de jabón o expendedoras?
    Los lectores de jabón y expendedoras no forman parte de la sincronización de máquinas.
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  • ¿Pediste sincronización de máquinas pero querías la de clientes (o al revés)?
    Son solicitudes distintas. Avísale a nuestro equipo de Soporte cuál necesitas.


¿Necesitas ayuda?

Escríbele a nuestro equipo de Soporte de Cents al 888-302-8809.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?